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Dienstag, den 17. März 2020 um 04:41 Uhr

Coronavirus (SARS-CoV-2): DAkkS verabschiedet Maßnahmenpaket

Unter Berücksichtigung der Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts sowie zuständiger Behörden wird die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) auch weiterhin ihre hoheitliche Aufgabe erfüllen. Gleichzeitig trifft die DAkkS geeignete Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern, Begutachtern und Kunden. Die DAkkS bittet ihre Kunden, die damit einhergehenden Veränderungen zur bisherigen Routine zu berücksichtigen sowie für die notwendigen Maßnahmen um ihr Verständnis.

Wie geht die DAkkS mit in Deutschland vorgesehenen Begutachtungen um?

Die DAkkS wird bis auf weiteres alle aktuell geplanten Begutachtungen innerhalb Deutschlands durchführen. Konformitätsbewertungsstellen (KBS), die sich aufgrund der Verbreitung des Coronavirus in konkreten Schwierigkeiten befinden, können ihre Situation direkt ihrem zuständigen Verfahrensmanager mitteilen. Dieser wird dann erwägen, inwiefern eine Vor-Ort-Begutachtung verschoben oder durch alternative Begutachtungsmethoden ersetzt werden kann. In diesem Zusammenhang bittet die DAkkS ihre Kunden um umgehende Mitteilung bestehender Maßnahmen insbesondere für den Fall von Zutrittsbeschränkungen oder Infektionsfällen.

Wie geht die DAkkS mit vorgesehenen Begutachtungen außerhalb Deutschlands um?

Auf Grundlage der derzeitigen Situation verzichtet die DAkkS bis auf weiteres auf Begutachtungen außerhalb Deutschlands. Die Vergabe der Begutachtung als Unterauftrag an die lokale KBS, alternative Begutachtungsmethoden und Verschiebungen von Vor- Ort-Begutachtungen werden durch das Verfahrensmanagement geprüft und im Einzelfall entschieden.

Auswirkungen auf die Tätigkeiten der Konformitätsbewertungsstellen

Alle KBS müssen von Fall zu Fall bewerten, wie sie mit der Pandemie und deren Auswirkungen umgehen. Grundlage für diese Bewertung sind die gesetzlichen Anforderungen, die lokalen behördlichen Auflagen sowie etwaige Bestimmungen von Vertragspartnern oder Programmeignern.

Zertifizierungsstellen für Managementsysteme können in Bezug auf ihre eigene Situation und auf Kunden, die von der Pandemie betroffen sind, die Bestimmungen des informativen Dokuments IAF ID3:2011 (IAF Informative Document For Management of Extraordinary Events or Circumstances Affecting ABs, CABs and Certified Organizations) als Grundlage ihrer internen Abwägungen anwenden. Alle anderen KBS können diese Vorgaben sinngemäß auf ihre Situation übertragen.

Die DAkkS weist vorsorglich darauf hin, dass Ergebnisse von Konformitätsbewertungen nicht ohne Inaugenscheinnahme von Objekten/Prozessen erstellt werden können, wenn dies explizit gefordert ist. Sollte eine solche Inaugenscheinnahme (Audit, Inspektion, Prüfung vor Ort etc.) aufgrund der aktuellen Situation nicht möglich sein, kann keine Konformitätsbewertung vorgenommen werden. Es sind hier lediglich Verschiebungen zugrundeliegender Termine und etwaige Verlängerungen von Fristen möglich. Ein vollständiger Ersatz durch „alternative Methoden“ beziehungsweise sogenannte Remote-Audits ist nicht möglich.

Alle Maßnahmen, die von KBS aufgrund der Auswirkungen der Pandemie und auf Basis risikoorientierter Überlegungen als Alternative zur regulären Vorgehensweise durchgeführt werden, sind zu dokumentieren, zu begründen und der DAkkS auf Anfrage oder im Rahmen des Verfahrensmanagements zur Verfügung zu stellen.

Umgang mit Informationsveranstaltungen, Kundengespräche und Sitzungen

Die DAkkS wird bis auf weiteres auf alle Veranstaltungen und Termine mit externen Teilnehmern verzichten. Dazu gehören auch individuell mit den Fachabteilungen vereinbarte Gespräche mit externen Personen in den Geschäftsstellen der DAkkS, Sitzungen von Sektorkomitees sowie Informationsveranstaltungen der Fachabteilungen und Schulungen aller Art.

Allgemeiner Hinweis

Die genannten Maßnahmen treten ab sofort in Kraft. Die DAkkS wird die weiteren Entwicklungen rund um die Pandemie genau beobachten und bei Bedarf weitere Maßnahmen beschließen sowie bestehende Maßnahmen aktualisieren. Dabei ist für die DAkkS auch weiterhin die Aufrechterhaltung ihrer hoheitlichen Aufgabe sowie der Schutz von Mitarbeitern, Begutachtern und Kunden gleichermaßen oberste Priorität.


Den Artikel finden Sie unter:

https://www.dakks.de/content/dakks-verabschiedet-ma%C3%9Fnahmenpaket

Quelle: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) (03/2020)

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